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  個人情報の取扱いについて
【トランスコスモス株式会社 正社員・契約社員採用の応募およびキャリア登録規約 兼 個人事業主(業務委託)の登録規約】

1.個人情報取得の目的
<正社員・契約社員採用の応募の場合>
・トランスコスモス株式会社(以下「トランスコスモス」といいます)は応募時及び選考時において、下記の目的で必要な範囲において個人情報を取得いたします。
 (1)トランスコスモスに勤務する従業員の採用
 (2)採用が決定した場合は、当社人事業務における利用
・取得した個人情報は、製品の宣伝や販売など、人材採用以外の目的には一切使われません。
<正社員・契約社員採用のキャリア登録の場合>
・トランスコスモスはキャリア登録において、登録された内容に合致するお仕事が発生した場合に選考のご案内等を行う目的で、必要な範囲において個人情報を取得いたします。
・取得した個人情報は、製品の宣伝や販売など、人材採用以外の目的には一切使われません。
<個人事業主(業務委託)の登録の場合>
・トランスコスモスは個人事業主の登録において、業務委託の検討・発注・委託業務の管理・報酬の支払いを行う目的で必要な範囲において個人情報を取得いたします。
・取得した個人情報は、製品の宣伝や販売など、業務委託の検討・発注・管理・報酬の支払い以外の目的には一切使われません。

2.個人情報の第三者への提供
・採用または業務委託が決定した場合は、以下の内容で第三者への提供を行います。
 (1)第三者に提供する目的:当社人事業務、所轄官庁からの照会対応
 (2)提供する個人情報の項目:氏名、年齢、性別、住所、電話番号、生年月日
 (3)提供する手段または方法:宅配、郵送、手渡し、データでの受渡し
 (4)当該情報の提供を受ける者:厚生労働省、社会保険事務所、自治体、税務署
 (5)個人情報の取扱いに関する契約:公共事業体のためなし
 なお、ハローワークからの紹介の場合には、採用結果をハローワークに提供する場合があります。

3.個人情報取扱いの委託
・個人情報は、機密保持契約を締結している協力会社に処理を委託する場合があります。

4.個人情報の利用
・トランスコスモスは、以下の場合を除いて、取得目的の範囲内で個人情報の取得及び分析のために弊社及び機密保持契約を締結した企業において個人情報を利用します。
 (1)法令に基づく場合
 (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 (3)公衆衛生の向上推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 (4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 ※(3)は正社員・契約社員採用の場合のみ適用となります。

5.提供した個人情報
・トランスコスモスに個人情報を提供されることは任意ですが、ご提供いただいた個人情報に記載漏れなどがあった場合には、連絡が取れないことなどがあります。

6.個人情報の管理
・トランスコスモスは、第三者が応募者もしくは登録者の個人情報に不当に触れることがないよう、厳重に管理いたします。

7.個人情報管理責任者
・コンプライアンス推進統括部 担当役員

8.個人情報の統計的利用
・応募者もしくは登録者は、トランスコスモスが個人情報から個人の特定を不能とするデータを抽出し、当該データを採用活動に必要な統計、分析などに利用する ことを了承するものとします。

9.個人情報の開示等について
・応募者もしくは登録者が、提供した個人情報の開示等(利用目的の通知、開示・訂正・追加または削除、利用停止・消去及び第三者への提供の停止)を希望する場合は、 下記応募時及び選考時の個人情報関連のお問い合わせ窓口で受け付けいたします。

10.個人情報の保管期間および廃棄方法
・トランスコスモスは、採用に至らなかった場合、応募者から個人情報の削除の申し出がない限り、選考終了日から1年間個人情報を保管します。
・トランスコスモスは、登録者から個人情報の削除の申し出がない限り、登録時から1年間個人情報を保管します。
・保管期間終了後は溶解処理またはシュレッダー等の復元できない方法で廃棄します。
<正社員・契約社員採用の場合以下も適用されます>
・トランスコスモスは前述の保管期間中に行う人材採用活動において応募者からの事前の申し出がない限り、応募者の採用の可能性を再検討し、応募者が当初に応募した 職種とは別の職種への応募を薦めることがあります。
<登録の場合以下も適用されます>
・トランスコスモスは前述の保管期間中に行う人材採用活動において登録者からの事前の申し出がない限り、登録者の採用の可能性を検討し、応募者が当初に希望した職種とは別の職種への応募を薦めることがあります。

11.応募書類の取り扱い<正社員・契約社員採用の場合のみ適用>
・選考時にご提出いただきます「履歴書」及び「職務経歴書」については、原則として返却いたしません。

12.登録の取り消し
・下記のいずれかに該当した場合は、登録および仮登録の取り消しを行います。
 - 登録者から登録および仮登録取り消しの申し出があったとき
 - 登録時に、経歴、職能、資格を詐称した場合、またはその他の事項について虚偽の申告をしたとき

※登録とは、正社員採用の「キャリア登録」および契約社員採用の「お仕事登録」および個人事業主(業務委託)の登録を指します。

■応募・選考時及び登録時の個人情報に関するお問い合わせ窓口
トランスコスモス株式会社 人事本部 企画推進部
お問い合わせ窓口E-mail:[email protected]
※選考(合否など)に関するお問合せ窓口ではございません。

トランスコスモス株式会社
人事本部 企画推進部




【トランスコスモス株式会社沖縄本部 追加規約】
登録期間満了日までに登録削除の申し入れがない場合、登録期間を更に1年間更新し、以後も同様とします。

■登録情報更新に関するお問い合わせ窓口
トランスコスモス株式会社
沖縄本部 サービス管理ユニット
人財マネジメントグループ
お問い合わせ窓口電話番号:0120-072-300
お問い合わせ窓口E-mail:[email protected]
※選考(合否など)に関するお問合せ窓口ではございません。

トランスコスモス株式会社
沖縄本部 サービス管理ユニット
人財マネジメントグループ